آشنایی با ساپ

PMIS که مخفف Project Management Information System است و ما کلمه “ساپ” را برای مخفف ترجمه فارسی آن یعنی “سیستم اطلاعات مدیریت پروژه” برگزیدیم، چندین سال است که در حوزه های مربوط به مدیریت پروژه مورد استفاده قرار گرفته است، ولی متاسفانه درک مناسبی از آن در بین جامعه مدیریت پروژه وجود نداشته و همچنین تعریف مناسبی از آن ارائه نشده است. توجه به این موضوع که هنوز کتاب مستقلی در این خصوص در دنیا تالیف نشده است می تواند مؤید این مسئله باشد. خیلی از افراد، ساپ را معادل نرم‌افزارهای مدیریت پروژه می پندارند.
مدیریت اطلاعات پروژه یکی از مهم‌ترین اهداف ساپ است. گرچه به طور سنتی ساپ را به عنوان یک سیستم اطلاعاتی می‌شناسند (همانگونه که در تعریف پم‌باک آمده است) ولی مقوله فراتر از یک سیستم اطلاعاتی است، در حقیقت مقوله‌ی سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت پروژه (PMIS) یکی از زیر بخشهای مدیریت اطلاعات پروژه (Project Information System) می‌باشد که موضوعی بسیار وسیع‌تر و عمیق‌تر است.
جامعه مدیریت پروژه نیازمند یک نظام مدیریت مدرن در داخل پروژه ها و سازمان‌ها می‌باشد. این نظام جدید و مدرن که با استفاده از ابزارهای یکپارچه مدیریت پروژه حاصل می‌شود در حقیقت مدیریت پروژه با استفاده از ابزارها‌ست و این مقوله با وجود یک سیستم اطلاعاتی بوجود نخواهد آمد و نیازمند تغییر در مهارت‌های تیم مدیریت پروژه، افزایش سواد فن‌آوری اطلاعاتِ سازمان و تیم مدیریت پروژه، و اصلاح رویه ها و ساختارها در سازمان‌ها می‌باشد.