انتخاب ابزار های ساپ
مشاوره در خصوص انتخاب ابزارهای مناسب مدیریت پروژه در پروژه ها و سازمانها
یکی از قدمهای مهم در طراحی یک سیستم اطلاعات پروژه کارآمد انتخاب و یا تامین ابزارهای مناسب است. برای تصمیم گیری در خصوص اینکه چه ابزارهایی برای یک پروژه یا یک سازمان می تواند مناسب باشد نیازمند اطلاعات و مهارتهای زیر می باشیم.
1- نیازمندیهای اطلاعاتی پروژه یا سازمان را بدست آورده باشیم.
2- شرایط سازمان و پروژه را به خوبی درک کرده باشیم.
3- با ابزارها، امکانات آنها و نحوه بکارگیری آنها در هر حوزه آشنایی داشته باشیم.
4- مهارت خوبی در نحوه استفاده از ابزارها (با به عبارتی تطبیق سازی ابزاری امور) داشته باشیم.
این نکته بسیار حایز اهمیت است که یک ابزار ممکن است برای یک پروژه مناسب باشد ولی برای پروژه دیگر قابل استفاده نباشد. برای یک سازمان مطلوب باشد و برای یک سازمان دیگر دردسرساز باشد. با مهارت و آشنایی به شرایط یک پروژه و یا یک سازمان از یک طرف و تسلط کامل به امکانات ابزارها می توان مشخص کرد که چه نوع ابزاری می تواند مناسب باشد.
من در کتاب راهنمای کاربردی سیستمهای اطلاعات پروژه یک گروه فرآیندی که شامل 6 فرآیند می باشد برای تامین ابزاری یک پروژه ارائه کرده ام.
منطبق سازی ابزاری نیز از مهارتها و دانشهایی است که بدون وجود آن، به کارگیری و استقرار بهترین ابزارها نیز در سازمانها و پروژه ها با شکست مواجه خواهند گردید.
یکی از مهارتها و خدماتی که می توانم به سازمانها و پروژه ارائه بدهم این است که فرآیند انتخاب ابزار مناسب را برایشان انجام دهم و با بررسی و اعلام نتیجه دقیق به آنها بگویم که آیا یک ابزار خاص که مد نظرشان است برای کاربرد مشخص تعریف شده مناسب می باشد یا نه و یا اینکه کل فرآیند انتخاب ابزار مناسب را برایشان انجام دهم.
تجربه زیاد و کاربردی من در استقرار ابزارها در سازمانها به من کمک می کند تا نزدیکترین و مناسبترین انتخاب را برای آنها انجام دهم.
