درس سوم: به مدیریت اطلاعات در پروژه به عنوان یک کار مهم و حساس نگاه کنید
باید به مقوله اطلاعات در پروژه ها با اولویت و اهمیت خاص نگاه شود. مدیران پروژه باید بدانند که این اطلاعات مناسب است که می تواند به آنها در هدایت درست پروژه کمک کند. در حقیقت اطلاعات مناسب در پروژه مانند داشبورد در رانندگی است. اگر گیج بنزین مقدار بنزین را به درستی نشان ندهد راننده در وسط راه بدون اطلاع قبلی متوقف خواهد شد. البته این نکته هم ضروری است که مقوله اطلاعات در پروژه اهمیتش از خود پروژه کمتر است!این بدین معناست که مدیریت اطلاعات نباید باعث از دست رفتن منافع پروژه بشود ( به این موضوع در نکات بعدی بیشتر اشاره خواهم کرد) اگر از این اولویت بگذریم مدیران پروژه باید اهمیت زیادی برای اطلاعات مناسب در پروژه قائل شوند. حداقل این اهمیت اختصاص حداقل یک نیرو به این موضوع است .موضوع مدیریت اطلاعات. این فرد جزو نیروهای برنامه ریزی و کنترل پروژه نیست! جزو نیروهای IT هم نیست! گرچه باید هم مدیریت پروژه بفهمد و هم IT ولی نقشش مدیریت اطلاعات در پروژه شما است. این فرد بازوی شما در مدیریت اطلاعات پروژه است. از ابتدای پروژه در فرآیند تولید منشور ساپ و برنامه ساپ نقش فعال داشته و در ادامه به کنترل انتظارات مدیر پروژه از مقوله اطلاعات در پروژه می پردازد. ( به این موضوع در بخش جایگاه ساپ در کتاب راهنمای کاربردی ساپ پرداخته ام)
سایر نکاتی که مدیران پروژه باید بدانند در قسمت بعدی ارائه خواهد شد.
خوشحال می شوم نظراتتان را در این خصوص اعلام فرمایید.
