درس چهارم: به بلوغ سازمان و پروژه توجه کنید
یکی از نکات قابل توجه در مدیریت اطلاعات پروژه در نظر گرفتن سطح بلوغ سازمان و پروژه در دو حوزه مدیریت پروژه و فاوا است. اصل زیر که من اسمش را فرمول بلوغ ساپ گذاشته ام بیانگر این موضوع است:
سطح بلوغ ساپ < سطح بلوغ مدیریت پروژه + سطح بلوغ فاوا
این فرمول می گوید که سطح بلوغ ساپ در هر پروژه یا سازمان همیشه کمتر از سطح بلوغ مدیریت پروژه و فاوا در همان سازمان یا پروژه می باشد. یعنی اینکه اگر سازمان یا پروژه شما دارای بلوغ مناسبی در مدیریت پروژه و فاوا نمی باشد مسلماً نمی توانید انتظار داشته باشید که اطلاعات در آن پروژه یا سازمان مناسب مدیریت گردد. در یکی از شرکتهایی که مشاوره می دادم از من خواسته بودند تا نظام مدیریت اطلاعات در یکی از پروژه های آنها را طراحی نمایم. این شرکت گرچه شرکت کوچکی نبود ولی بخش فاوای آن فقط یک نفر در حوزه سخت افزار و شبکه بود و از طرف دیگر از مدیران پروژه سنتی برای مدیریت پروژه در شرکت استفاده می نمود. پروژه در حال شروع بود و باید هر چه زودتر روالهای مدیریت اطلاعات تهیه می شد. من با استناد بر این فرمول و شرح این مسئله آنها را مجاب کردم تا در این مقطع نمی توانند انتظار زیادی از این مسئله داشته باشند و باید در ابتدا در بخشهای مدیریت پروژه و فاوای سازمان فعالیتهایی را به انجام برسانند. به همین جهت اکثر روشهای مدیریت اطلاعات در آن پروژه بر مبنای روشهای دستی شکل گرفت و فقط از برنامه های عمومی آفیس برای نگهداری اطلاعات استفاده گردید.
اظهار نظر فراموش نشود….
