درس هشتم – مدیریت اطلاعات محصول پروژه در اولویت است

از دیدگاه ساپ سیستمهای اطلاعاتی در یک پروژه به دو گروه اصلی تقسیم می شوند:

دسته اول: سیستمهای مدیریت پروژه

دسته دوم: سیستمهای مرتبط با محصول پروژه

سیستمهای مدیریت پروژه مجموعه ای از ابزارها و سیستمهای اطلاعاتی هستند که نیاز پروژه را در 13 حوزه دانش مدیریت پروژه و ساخت برطرف می کنند. این سیستمها معمولا می توانند برای انواع پروژه ها مورد استفاده قرار گیرند.

سیستمهای مرتبط با محصول پروژه به آن دسته از ابزارها و سیستمهای اطلاعاتی اطلاق می گردد که با توجه به نوع محصول پروژه به چرخه حیات هر پروژه مربوط می گردد. به طور مثال در یک پروژه EPC مجموعه ابزارها و روالهایی که برای مدیریت اطلاعات فازهای مهندسی (E) ، خرید (P) و ساخت (C) مورد استفاده قرار می گیرد در این گروه از سیستمها قابل تقسیم بندی می باشد.

مسلماً قابل درک و لمس است تا موقعی که شما نتوانید اطلاعات مرتبط با محصول پروژه را تحت مدیریت قرار دهید عملاً اجرای پروژه با چالش مواجه خواهد شد. پس به عنوان یک مدیر پروژه همیشه مد نظرتان باشد اولویت اول را به مدیریت اطلاعات محصول پروژه بدهید و بعد به اولویتهای بعدی بپردازید. البته این امکان وجود دارد که هر دو نوع اطلاعات در کنار هم مدیریت گردند ولی این مطلب را به این جهت اشاره کردم که در مواقعی که منابع شما محدود است لازم است در اولویت اول به اطلاعات مرتبط با محصول پروژه بپردازید.

انواع سیستمهای اطلاعاتی را در بخش آموزش ساپ بیشتر توضیح خواهم داد.