درس دوازدهم – تفاوت هزینه و پرداخت در پروژه
مدیریت هزینه در پروژه ها از مهمترین وظایف مدیران پروژه می باشد. طبق فرآیندهایی که در استاندارد پم باک (PMBOK) به آن اشاره شده است مدیریت هزینه در قالب سه فرآیند تخمین هزینه ، تعیین بودجه و کنترل هزینه انجام می گیرد.
شما به عنوان مدیر پروژه باید بدانید که هر گونه پرداختی در پروژه هزینه محسوب نشده و این مفهوم را درک نموده و طبق این مفاهیم از بخش اطلاعات خود گزارش دریافت نمایید.
هزینه طبق تعریفی که در استاندارد (EVM) آمده است به پول پرداختی یا تعهد انجام شده که منجر به تکمیل فعالیتی در پروژه شده باشد اتلاق میگردد.
پس پولی که منجر به انجام فعالیتی در پروژه نشود هزینه نیست. به طور مثال پیش پرداختها هزینه محسوب نمی شود و از طرف دیگر صورت وضعیتهای پروژه که بابت کارهای انجام شده صادر شده است ولی هنوز هیچ گونه پولی بابت آنها پرداخت نشده است هزینه محسوب می شود.
با توجه به مطالب فوق شما باید همیشه دو نوع اطلاعات نگهداری نمایید.
– اطلاعات هزینه های پروژه
2- اطلاعات پرداختهای پروژه
این دو اطلاعات در پایان پروژه با هم برابر خواهند شد.
در درسهای بعدی بیشتر در مورد مدیریت اطلاعات هزینه (Cost) و نقدینگی (Cash) پروژه صحبت خواهم کرد.
توضیح تکمیلی: استاندارد EVM یا Earned value management یکی از کتابهای منتشر شده انجمن مدیریت پروژه آمریکا (PMI) می باشد.