نقش ابزارها در مدیریت اطلاعات پروژه ها

یکی از مباحثی که فکر کنم همه عزیزانی که در پروژه ها بوده اند با آن برخورد داشته اند این است که اینگونه جا افتاده است که برای مدیریت اطلاعات در پروژه ها الزاماً باید از آخرین ابزارهای مربوطه استفاده کنیم در غیر اینصورت امکان مدیریت اطلاعات وجود ندارد.
البته کسی منکر نقش ابزاری ابزارها نیست! یعنی اینکه ابزارها فقط نقش تسهیل کننده و تسریع کننده دارند فقط همین!
ابزارها نمی دانند که شرایط پروژه شما چیست. نمی دانند که چه اطلاعاتی مورد نیاز است. نمی دانند که چه کسی باید این اطلاعات را تهیه کند، نمی دانند که فرمت، محتوی و گیرندگان این اطلاعات چه کسانی هستند. این ابزارها فقط می توانند به تیم مدیریت پروژه کمک کنند تا اطلاعات به نحو مطلوبتر و با سرعت و هزینه کمتر تولید، نگهداری و توزیع شود. البته این در صورتی است که تیم مدیریت پروژه بدانند که چه اطلاعاتی را، به چه