درس پنجم: از تجربیات قبلی سایر پروژه های مشابه استفاده کنید
درس آموخته های سایر پروژه ها در زمینه مدیریت اطلاعات می تواند خیلی به شما کمک کرده و زمان شما را برای برنامه ریزی اطلاعات در پروژه کاهش دهد. پس اگر در سازمان شما پروژه ای قبلا این کار را انجام داده حتما با آنها جلسه ای بگذارید و پس از دریافت تجربیات آنها اگر مستنداتی در این زمینه دارند از آنها دریافت کنید. دریافت تجربیات خاصاً در شرایطی که پروژه شما به صورت ماتریسی اداره می شود حتماً در واحدهای ستادی وجود خواهد داشت. حتماً از مسئول اطلاعات پروژه بخواهید که فرآیندهای انجام کارهای اصلی پروژه را یعنی آن فرآیندهایی که در مسیر تولید محصول پروژه به کار می رود را از طریق تعامل با واحد های ستادی مرتبط با پروژه تهیه نموده و توسط شما بازبینی و نهایی گردد. حتماً برای این کار زمانبندی قرار داده و سعی کنید که قبل از شروع هر فعالیت در پروژه روشهای مدیریت اطلاعات آن مشخص شده باشد.
از ارائه نظرات دریغ نفرمایید.