درس شانزدهم- توجه به سربار پروژه
شاید یکی از مواردی که در موضوع هزینه پروژه ها کمتر به آن توجه شود موضوع هزینه های سربار پروژه است. هزینه های سرباری به هزینه هایی اطلاق می گردد که مستقیما برای تولید محصول پروژه مصرف نمی شود. به طور مثال هزینه های پذیرایی دفتر پروژه . اما موضوعی که می خواهم به آن توجه بدهم سربارهایی است که در یک سازمان پروژه محور شاید بدون اطلاع مدیر پروژه به حساب آن پروژه گذاشته می شود! این هزینه ها سربار شرکت بر روی پروژه است .
شاید از این منظر بتوان سربار پروژه را به دو قسمت تقسیم کرد :
1- سربار خود پروژه
2- سربار غیر مستقیم پروژه یا سربار شرکت روی پروژه
مدیران پروژه توجه داشته باشند که بخش مالی سازمان در یک سازمان پروژه محور کلیه هزینه های غیر مستقیم پروژه ها را که در شرکت انجام می شود مانند کلیه هزینه های واحدهای پشتیبانی، خدماتی و … را در نهایت با یک تسهیم هزینه بین پروژه های سازمان تقسیم کرده و آن را به حساب پروژه می گذارد. اطلاع داشتن از نحوه تسهیم هزینه ها در سازمان و در نظر گرفتن این نوع هزینه ها در زمان تخمین هزینه پروژه بسیار لازم می باشد که تیم پروژه باید از طریق ارتباط با واحد مالی سازمان این موضوع را مدیریت نماید.